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公文写作如何通过有效泛读精读储备素材、开拓思路?

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针对文章而言:通过关键字查找相应文章。

针对书籍而言:看目录,选取相关章节阅读。

这些都是很常规的搜索模式。但是如果每一次需要资料,都需要去查找,会很麻烦,这个时候最需要的是在头脑中建立一个思维导图。

为啥需要建立思维导图?这是为了和我们的缘脑建立良性关系。

我们的大脑首先发展的是脑干,它控制人类的四肢和其他器官行使基本功能,许多低级脊椎类动物也有;之后就是缘脑,它主要辅助对人类的本能冲动作出反应;最后才是大脑皮层,它功能强大,包括语言、逻辑分析、推理辩论等等。

缘脑是在人脑接受到一条信息的时候,首先被激活,充当一个信息过滤器。如果信息是积极的,就接着把信息传送给大脑皮层;若是消极的,则尽可能阻止信息传递,激发脑干进行本能反应(抗拒)。

所以,在脑中对知识进行一个定位,有利于给缘脑传递积极的信息。

说了建立思维导图的好处,现在来说说建立思维导图的技巧。

1.选择a4或a3空白纸张,横向放置,画出思维导图。

a4或a3大小,是因为纸张小了可能只能记下1~2级的内容,这个大小的纸可以记的分级会比较多,留出充足的空位,使整个页面不显得很满;但切记不要因为纸张足够大就摘抄句子,一定要自己提取关键字。横向放置画导图,则是因为在我们平时生活中大多都已经习惯,在看见竖向放置的本子时,自然而然的联想到平时写字的习惯,不自觉的就从上到下从左到右一排一排的写,这样很不利于我们发散性的思维导图的构建;而横向放置的话,我们通常会想到画画,这个时候视线会集中到纸张的中央,更适合做思维导图。

2.同一级的内容写在同一张纸上。

切记不要在一张纸上只针对一个点深入研究,而是在同级的点罗列完之后,再罗列下一级的点;如果下一级的点一张纸上罗列不完,则换一张纸,重立中心标题,再展开写。确保每一页纸上同级内容写完,否则做出来的思维导图就和我们平时依照一二三四顺序写下的笔记毫无区别了。我们平时记信息是按信息出现的先后顺序,而现在在思维导图里则是靠逻辑顺序,于是更好记了。

3.把要点之间的逻辑标出来。

要点除了与中心主题有关联外,与其他分级要点是并列、因果还是其他关系,都需要标出来,这样也可以刺激缘脑,便于记忆。


最后,教大家一个上课/上班领导讲话,也用思维导图的妙招。

把笔记本分为三个板块。左边的板块记录课程要点,相当于第一级,起到目录的作用;中间的板块跟着老师的进度,记录下每个要点内包含的所有关键词;右边的板块则是供大家补充笔记用的,课后整理笔记时,发现有关知识没有写进来的,就补充进去。


以上对所有素材的整理都适用。

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